社会人になるとメールをよく
社会人として仕事を始めると、日々多くのメールと接するようになります。例えばサラリーマンの場合、社内の連絡事項や、取引先とのやり取りもメールで行うことが多いです。現代は社員一人一人にパソコンが与えられている会社も少なくありません。出張の多い営業マンですと出張先でパソコンを見ることも出来、連絡事項等はどこにいても見ることが出来て便利なのです。このメールですが、打つ際の文面はなるべくセンスのいい文章を心がけたいものです。内容がビジネスに関するものだからと言って、毎回必要項目だけを列挙した箇条書きのような文面では印象もよくありません。従って社会人になったら日々文章能力が必要になるのですが、そのためには新聞記事に目を通したり、本を読むなどして活字に慣れておくことも大切です。また、社会人経験の長い人の中には、非常にセンスの良い文面を打って来る人もいますので、参考に出来そうなものがあれば自分が文章を打つ際にそれをアレンジするといったこともしてみると良いです。また、長い文章を打たなければならない場合は、作成してから一度自分で読み返してみる必要があります。受け取った相手に意味が通じるかを送る前にチェックしておくことは社会人としての最低限のマナーです。分かりにくい文面で送ってしまって後から補足文章を送ったり、電話で補足の説明を言葉でやるような事態になっては恥ずかしいです。昨今は社会人になる前からある程度メールに慣れている人が多いです。しかし、友人や学生時代に交わしていた文面をそのまま流用すると、ビジネスマンとしては不具合がある場合がありますので注意が必要です。また、念押し確認が必要な事項等の場合は、文章で伝えておくことと並行して顔を合わせて話をしたり、電話で話をすることもしておくと安心できます。文章だけだと場合によっては受け取った側が誤解して受け取ることもありますので、十分に注意しておくと良いです。
ビジネス用語を使う機会に
ビジネス用語を使う機会にぶつかったときには、それなりの心得がないとビジネスで成功はおぼつきません。特に、メールも含めて文章で物事を ⇒ 続きは見出しを